Unsere Leistungen

Event-Management

Kongress • Meeting • Zeremonie • Messe • Seminar

Wir planen, organisieren und steuern alle Schritte Ihrer Corporate Events.

Was machen wir?

• Eventkonzept und Inhaltsplanung (Agenda, Sprecherablauf)
• Location-Scouting, Layout-Plan, Bühnen- und Aufbaukoordination
• Registrierung/Empfang, Wegweisung und Infodesk-Operation
• Dienstleister-Steuerung (Ton–Licht–LED–Dekor–Catering)
• Sicherheits-, Gesundheits- und Crowd-Flow-Plan (Einlass-/Auslassszenarien)
• Run-of-Show-Steuerung am Veranstaltungstag und Krisenkoordination

Für wen geeignet?

Firmenmeetings, Händlertagungen, Produkt-Launches, Branchenkongresse, Trainings und Seminarprogramme.

Kultur- & Kunst-Events

Konzert • Festival • Redner • Theater • Familienveranstaltungen • Ausstellung

Bei Kultur- und Kunstveranstaltungen müssen gleichzeitig die „Energie auf der Bühne“ und die „Disziplin hinter der Bühne“ gemanagt werden – genau das tun wir.

Was machen wir?

• Programmdesign, Bühnenablauf und Produktionsplanung
• Künstler-/Sprecherkoordination, Backstage- und Garderobenmanagement
• Flächenplanung (Publikumsaufteilung, Barrieren, Ein-/Ausgänge, Sicherheit)
• Koordination von Ton–Licht–LED–Effekten (mit entsprechenden Genehmigungen)
• Sponsoring-Sichtbarkeitsplan und Integration im Veranstaltungsablauf
• Medienpaket nach der Veranstaltung (Highlight-Video, Fotos, Summary-Content)

Media-Lösungen (Produktion & Design)

Live-Übertragung • Dreharbeiten • Postproduktion • Schnitt • Design • Werbung

Wir machen Ihre Veranstaltung zu einem starken digitalen Content-Produkt – nicht nur zu einem Event, das an einem Ort stattgefunden hat.

Was machen wir?

• Mehrkamera-Live-Übertragungen (Regie, Signal-Mixing, redundante Internet-Planung)
• Event-Foto/Video und schnell gelieferte Highlight-Pakete
• Postproduktion: Schnitt, Color Grading, Ton, Untertitel
• Image- und Promo-Filme sowie Reels/Shorts-Pakete für Social Media
• Grafikdesign: Plakate, Bühnenvisuals, LED-Content, Intros/Outros

Optional: Einbindung eines Gebärdensprachenfensters / Live-Untertitelung (je nach Szenario).

Tourismus- & Reiseservices

Flugtickets • Unterkunft • Transfer • Logistik-Management

Gerade bei Projekten mit Sprechern, Künstlern und Teams bestimmen Reise und Unterkunft maßgeblich die Qualität des Events.

Was machen wir?

• Flugplanung und Ticketbuchung
• Auswahl von Unterkünften und Reservierungsmanagement
• VIP-Transfers, Shuttle-Services und Logistik für Teams
• Verfolgung von Check-in/out sowie Zeit- und Routenkoordination
• Gruppenplanung für große Teams (Rooming-Listen, Transfer-Manifest)

Digitales Marketing

Strategie • Content • Social Media • Performance Ads • Reporting

Wir bieten digitale Lösungen, die die Sichtbarkeit Ihrer Marke erhöhen, die Eventkommunikation stärken und Content nachhaltig nutzbar machen.

Was machen wir?

• Planung digitaler Kampagnen (Kanal- und Content-Strategie)
• Social-Media-Content-Plan (vor, während und nach dem Event)
• Performance-Kampagnenmanagement (Brand-Visibility + messungsorientierter Ansatz)
• Content-Distribution nach dem Event (Highlights → Content-Serie)
• Reporting: Reichweite, Views, Klicks, Conversions und Content-Performance

Hinweis: Wenn Daten erhoben werden müssen, arbeiten wir mit expliziten Opt-in-Prozessen im Einklang mit Datenschutzvorgaben (z. B. KVKK).

Pakete (optional)

Wie läuft unser Prozess ab?

1. Analyse & Zieldefinition (Zielgruppe, Location, Datum, Format)
2. Planung & Budget (Angebotsstruktur nach Positionen)
3. Produktion & Operations (Aufbau, Team, Genehmigungen)
4. Event-Day-Management (Run-of-Show)
5. Abschluss & Reporting (Mediapakete + Performance)